U wilt starten met POH-S
Wanneer u wilt starten met POH-S dient u onderstaande stappen te doorlopen.
Stap 1
Aanvraag praktijkondersteuning - Als u praktijkondersteuning wilt inzetten, dan dient u dit bij Stichting Lijn1 aan te melden. Van Stichting Lijn1 ontvangt u een aanvraagformulier praktijkondersteuning samen met dit informatiepakket.
Stap 2
Oriëntatie - In deze fase maakt u keuzes over het samenwerkingsverband waarmee u praktijkondersteuning aanvraagt en wie de contactpersoon van het samenwerkingsverband is. Dit kan ook vóór de aanvraag praktijkondersteuning hebben plaatsgevonden. Na het doornemen van het informatiepakket (binnen uw samenwerkingsverband) kan een afspraak gemaakt worden voor een oriënterend gesprek met de regioadviseur van Stichting Lijn1. Tijdens dit gesprek komen de aanvraagprocedure, de harde criteria en uw vragen over het te doorlopen traject aan bod. Advisering in het te vormen samenwerkingsverband behoort tot de mogelijkheden. U vult het officiële aanvraagformulier in en stuurt dit aan de regioadviseur van Stichting Lijn1.
Stap 3
POH Quickscan en praktijkscan - Wanneer het samenwerkingsverband voldoende op één lijn zit, kan de POH Quickscan ingevuld worden. Eén van de voorwaarden voor een POH-contract is het laten “doormeten” van de praktijken in het samenwerkingsverband. Dit heet een praktijkscan. In de Quickscan wordt alleen aandacht geschonken aan die onderdelen van de praktijkorganisatie die direct van invloed zijn op de implementatie van POH. Er dient aan een aantal randvoorwaarden te worden voldaan met betrekking tot werkruimte, praktijkorganisatie, samenwerking (het delegeren van taken, overlegvormen binnen de praktijk) en automatisering door middel van de Quickscan. De praktijkscan wordt uitgevoerd door een regioadviseur van Lijn1. Hij/zij maakt telefonisch een afspraak met het samenwerkingsverband. De praktijkscan neemt ongeveer anderhalf uur tijd in beslag. Tijdens de praktijkscan is het noodzakelijk dat naast de huisarts een assistente beschikbaar is voor het leveren van informatie en het beantwoorden van vragen. Ook zal tijdens de praktijkscan het HIS toegankelijk moeten zijn voor de regioadviseur. De regioadviseur verzamelt tijdens de praktijkscan de gegevens en koppelt dit terug naar de betreffende huisartsen zodat deze verbeterpunten kunnen formuleren.
Stap 4
Indienen rapportage & begroting - Vervolgens gaat de regioadviseur van Lijn1 een rapportage schrijven naar aanleiding van de praktijkscan. Indien uit de Quickscan en praktijkscan naar voren komt dat niet voldaan wordt aan de vereiste criteria voor invoering van praktijkondersteuning, dan dienen deze als verbeterpunten in het verslag vermeld te worden met een tijdspad voor het verbetertraject. Toetsing van deze verbeterpunten vindt plaats door middel van een evaluatiebezoek vier maanden na de praktijkscan.
Is de praktijkscan positief dan geeft Lijn1 dit door aan de zorgverzekeraar. U ontvangt schriftelijk van de zorgverzekeraar een bevestiging dat u aan de slag kunt met het werven van een praktijkondersteuner met daarbij een POH moduletarief berekening. Zodra bekend is wie de praktijkondersteuner wordt en voor hoeveel FTE deze wordt ingezet, dient u dit door te geven aan Lijn1 met daarbij de datum van in dienstneming.
Stap 5
Ondertekening POH-contract - Na toetsing van het verslag en begroting aan de hand van de criteria wordt u een contract aangeboden door de zorgverzekeraar. Dit contract gaat in per kwartaal (1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober.) Voor het jaar 2010 krijgt het samenwerkingsverband een opslag van €6,40 per verzekerde.
Stap 6
Implementatie praktijkondersteuning - Na het afsluiten van het contract kunt u overgaan tot het aanstellen van uw praktijkondersteuner.
Stap 7
Evaluatie - Na een jaar zult u over de stand van zaken en de eventuele verbeterpunten moeten rapporteren. Voor de jaarevaluatie is een model ontwikkeld.